www.masdarsono.com - Tips
Efektif Mengatur Sistem Gaji Karyawan
Karyawan merupakan salah satu sumber daya terpenting
dalam perusahaan. Suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik berkat kemampuan
dan kinerja para karyawannya. Jumlah pekerjaan yang banyak perlu diimbangi dengan
jumlah karyawan yang banyak pula.
Meski begitu, kuantitas karyawan saja tidak cukup untuk
menjamin keberlangsungan perusahaan. Agar karyawan bisa bekerja dengan kualitas
yang maksimal, perusahaan juga perlu menghargainya dengan pemberian gaji yang pantas.
Untuk itu, diperlukan sistem penggajian karyawan yang efektif.
Mengatur sistem penggajian karyawan tentu tidak mudah,
apalagi jika karyawan dalam perusahaan berjumlah sangat banyak. Berikut ini ada
beberapa tips yang bisa dilakukan untuk mengatur sistem gaji karyawan secara
efektif.
Menganalisa Beban Pekerjaan Karyawan
Setiap divisi dalam perusahaan memiliki tanggung jawab
dan pekerjaan yang berbeda-beda. Beban pekerjaan yang harus ditanggung setiap
karyawan pun tidak selalu sama antara satu dengan lainnya. Oleh sebab itu,
perlu dianalisa apa saja tanggung jawab setiap karyawan.
Proses menganalisa bisa dilakukan dengan terlebih dahulu
mendata jabatan dan divisi karyawan. Setelah itu, perhatikan baik-baik apa
deskripsi pekerjaan atau job desc masing-masing karyawan. Job desc yang
lebih banyak dan berat tentu harus dibayar dengan gaji yang lebih besar pula.
Sebaliknya, karyawan yang memiliki job desc lebih sederhana dibayar
dengan gaji yang lebih rendah. Selain deskripsi pekerjaan, latar belakang pendidikan
karyawan juga perlu dijadikan bahan pertimbangan dalam menentukan gaji.
Untuk memudahkan sistem penggajian, analisa tanggung
jawab karyawan sudah harus dilakukan sejak masa perekrutan. Agar analisa data
karyawan dapat dilakukan tanpa hambatan, perusahaan bisa memanfaatkan software
HRD seperti LinovHR dalam prosesnya.
Membuat Rancangan Penghitungan Gaji
Setiap perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda-beda
dalam membayar gaji karyawannya. Ada perusahaan yang melakukan pembayaran di
awal bulan, pertengahan, dan ada pula yang memberikannya pada masa akhir bulan.
Segala bentuk pemberian gaji ini perlu dirancang dengan baik terlebih dahulu
untuk menghindari kesalahan dalam penghitungan gaji.
Berdasarkan perkembangan teknologi, menghitung gaji
karyawan saat ini dapat dilakukan dengan lebih mudah. Rancangan penghitungan
gaji bisa dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi atau software HRD.
Salah satu contoh software yang bisa memudahkan pengelolaan data
karyawan adalah LinovHR. Software ini nantinya akan membantu dalam tata
cara pembayaran gaji dan hal-hal administrasi lainnya yang berkaitan dengan
gaji karyawan.
Melakukan Pembayaran Sesuai Deadline yang Telah
Disepakati
Gaji merupakan salah satu bentuk apresiasi atau
penghargaan terhadap kinerja karyawan. Perusahaan yang baik akan membayar gaji
karyawan dengan tepat waktu sesuai dengan deadline yang telah disepakati
atau dijanjikan sejak awal masa kerja. Sudah menjadi rahasia umum bahwa
perusahaan-perusahaan besar selalu menggaji karyawannya yang sangat banyak
dengan tepat waktu.
Mengelola gaji karyawan memang tidak mudah, apalagi bila
perusahaan sedang fokus mengerjakan pekerjaan yang terlalu banyak hingga lupa
bahwa deadline pembayaran gaji telah terlewat. Hal itu bisa dihindari
dengan membuat pengingat melalui aplikasi atau software HRD yang dapat memudahkan kinerja perusahaan.
